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Ihre zuverlässige Assistentin für professionelle Unterstützung.

Katja Porstmann

Ich entlaste Sie von zeitraubenden Aufgaben und schaffe Freiraum für das, was für Sie wirklich wichtig ist – nutzen Sie noch heute eine Assistenz.

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Die Kernkompetenzen & Dienstleistungen

Als Assistenz biete ich eine breite Palette an Dienstleistungen für Unternehmen und Privatpersonen an. Dazu gehört unter anderem die Buchhaltung und Rechnungswesen, digitale Archivierung und Dokumentenmanagement, Personalverwaltung und allgemeine Assistenz wie Büromanagement, Behördengänge und -korrespondenz, Vertrags- und Veranstaltungsmanagement sowie Reiseorganisations- und Recherchearbeiten.

Mein Ziel ist es, Ihnen die administrativen Aufgaben abzunehmen und Sie bei der Umsetzung Ihrer geschäftlichen oder privaten Ziele zu unterstützen.
Dabei lege ich großen Wert auf Individualität und Kompetenz, um für Sie maßgeschneiderte Lösungen zu bieten.

Die angebotenen Dienstleistungen für Sie als Unternehmen oder Privatperson

Meine Dienstleistungen sind darauf ausgerichtet, Ihnen das Leben einfacher zu machen.

Ich biete eine breite Palette von Services an, die Ihnen dabei helfen, Zeit und Mühe zu sparen, damit Sie sich auf die Dinge konzentrieren können, die für Sie am wichtigsten sind.

Ob im Bereich der Organisation, Kommunikation oder Verwaltung – ich bin für Sie da, um Ihnen zu helfen.

Allgemeine Assistenz

  • Büromanagement
  • Behördengänge und -korrespondenz
  • Vertragsmanagement
  • Zeit- und Terminmanagement
  • Dokumenten- und Datenmanagement
  • Kommunikationsmanagement
  • Datenpflege

Office Management für Unternehmen

  • Elektronische Postbearbeitung
  • Digitale Dokumentenablage
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Verwaltung von Geldtransaktionen
  • Terminkoordinierung
  • Recherchearbeiten
  • Personalangelegenheiten

Family Office Management für Privatpersonen

  • Erledigungen des Schriftverkehrs
  • Abwicklung mit Behörden
  • Überwachung von Fristen
  • Ausgabenkontrolle
  • Smartphone-Hilfe
  • Vorbereitung von Events
  • Terminverwaltung

Buchhaltung und Rechnungswesen

Dazu gehört nicht nur die vorbereitende Buchhaltung und die Überwachung der Zahlungsein- und -ausgänge, sondern auch die enge Zusammenarbeit mit einer Steuerkanzlei. Gemeinsam sorgen wir dafür, dass Ihre Steuererklärungen korrekt und termingerecht erstellt werden, Jahresabschlüsse ordnungsgemäß durchgeführt werden und Umsatzsteuervoranmeldungen sowie ähnliche Aufgaben sorgfältig erledigt werden.

Digitale Archivierung und Dokumentenmanagement

Dazu gehört die Digitalisierung von Dokumenten und die Organisation elektronischer Dokumente. Ich helfe Ihnen dabei, ein effizientes Dokumentenmanagement-System aufzubauen, das Ihnen Zeit und Ressourcen spart. Mit meiner Expertise in diesem Bereich stehe ich Ihnen zur Seite, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren und zu automatisieren.

Unterstützung im Alltag

Manchmal bringen Alltagsaufgaben und Formalitäten Herausforderungen mit sich, die allein schwer zu bewältigen sind. Ob es um das Ausfüllen von Anträgen, die Organisation von Unterlagen oder die Klärung von Verträgen geht – ich unterstütze Sie dort, wo Sie Hilfe brauchen. Besonders für ältere Menschen kann ich eine zuverlässige Hilfe sein und Ihnen den Alltag erleichtern.

Gründe für die Inanspruchnahme meiner Assistenz können z. B. sein

Sie haben zu viel Arbeit und nicht genug Zeit, um alles selbst zu erledigen.

Sie möchten Ihre Arbeitsbelastung reduzieren und mehr Freizeit haben.

Sie benötigen Unterstützung bei speziellen Aufgaben, die Sie selbst nicht erledigen können oder möchten.

Sie möchten Ihre Effizienz und Produktivität steigern, indem Sie sich auf Ihre Kernkompetenzen konzentrieren und andere Aufgaben delegieren.

Sie möchten Ihre Kosten senken, indem Sie nur für die tatsächlich erbrachte Leistung zahlen, anstatt einen Vollzeitmitarbeiter einzustellen.

Sie möchten flexibler sein und nur dann Unterstützung erhalten, wenn Sie sie wirklich benötigen.

Beratungsprozess für Unternehmen und Privatpersonen

Beim Beratungsprozess für Unternehmen und Privatpersonen einer Assistenz gehe ich individuell auf Ihre Bedürfnisse und Anforderungen ein.

Ich biete Ihnen eine professionelle Beratung, die auf langjähriger Erfahrung und Kompetenz in der Assistenz basiert.

Mein Ziel ist es, Ihnen durch den Beratungsprozess eine maßgeschneiderte Lösung zu bieten, die Ihre persönlichen und geschäftlichen Ziele unterstützt und Ihnen Zeit und Ressourcen spart.

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Nehmen Sie Kontakt mit mir auf und lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie ich Ihnen helfen kann, Ihre Ziele zu erreichen!

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